Nesse artigo, mostraremos como responder uma cotação via Excel.
Para isso, é necessário que tenha uma cotação que ainda esteja no prazo de resposta:
Abra a cotação clicando no Serial ME, agora com a cotação aberta clique em Exportar/ Importar no topo da tela:
Esse campo é muito importante, pois é aqui onde todas as atividades para baixar e enviar o arquivo acontecem.
Para seguir, deve baixar o arquivo onde a cotação será preenchida, deve-se clicar em Download e baixar o arquivo em seu computador:
A seguir, abra o arquivo Excel que foi baixado em seu computador, nele perceberá que existem duas abas, o Cabeçalho e Itens.
IMPORTANTE: O preenchimento deve ser feito apenas nas células abaixo do cabeçalho na primeira linha, nenhuma outra célula deve ser preenchida ou alterada, risco de erro para integrar a resposta no portal.
Na primeira página, deverá preencher as informações do Cabeçalho como se preenche no portal:
Atenção as células que são preenchidas com opções ao invés de preenchimento manual (Exemplo a coluna Condição de Pagamento e Tipo de Frete), igual ao portal.
Na aba "Itens" serão inseridas as informações da resposta dos itens da cotação, nessa página é necessária a mesma atenção para o preenchimento das colunas manuais e as de preenchimento por opção:
As primeiras colunas destacam algumas informações como quantidade, descrição do produto, complemento e local de entrega.
Oriento que preencha todas as células da planilha e em seguida a salve.
Para enviar a resposta para o portal, é necessário voltar na cotação, na opção Importar/ Exportar e clicar em Escolher Arquivos:
Selecione o arquivo salvo em seu computador e clique em Abrir:
O Portal voltará para a tela de Importar/ Exportar, porém com o arquivo já anexado. Para integrar a sua resposta no portal, basta clicar em Upload:
Se o arquivo estiver nos parâmetros do ME, a cotação será preenchida com a resposta colocada no arquivo, tanto o cabeçalho, quanto os itens:
E de extrema importância que todos os campos que tenham asteriscos estejam preenchidos, então a resposta da cotação só deve ser feita, depois de uma breve analise sobre os campos que estão preenchidos.
Em seguida, basta clicar em Conformar, que sua cotação será respondida corretamente:
A cotação preenchida via Excel auxilia na resposta de cotações que tenham muitos itens, ou que precisam de informações externas de pessoas que não tem acesso ao ME.
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